Расставляем мебель в офисе правильно

Залог комфортного микроклимата, высокой производительности сотрудников и здоровья коллектива – обустройство правильного рабочего пространства в офисе. Для достижения этой цели необходим тщательный подход к разработке и воплощению дизайна помещения офиса. Начать следует с расстановки столов. Оптимальное решение зависит от площади, количества сотрудников и их предпочтений.

При организации рабочего пространства следует учитывать некоторые правила.

— Чтобы сотрудники могли свободно перемещаться, необходимо установить оптимальное расстояние между рабочими местами в офисе. Узкий проход может создать препятствия при доступе к важным зонам работы, таким как ксерокс или стеллаж с документами. В случае, если площадь офиса позволяет, столы можно разместить вдоль стен. В маленьком пространстве можно использовать специальные перегородки и разместить мебель в центре.

— Чтобы избежать отражения света от монитора или ослепления, сотрудники не должны сидеть лицом или спиной к окну. Идеальным решением будет расстановка столов параллельно окну с условием, чтобы свет падал с левой стороны.

— Чтобы избежать неудобства и сохранить конфиденциальность, сотрудникам рекомендуется не сидеть спиной к входной двери, чтобы не приходилось постоянно оборачиваться и скрывать информацию от посторонних.

— Один из наиболее эффективных способов организации рабочего пространства – использование «рабочего треугольника». В этом случае письменный стол, шкаф для документов и удобная тумба располагаются таким образом, что минимизируются временные затраты на выполнение задач.

— При выборе офисной мебели необходимо учитывать размеры помещения и подбирать ее соответствующим образом.

Мебельные компании сегодня предлагают огромное разнообразие вариантов мебели, включая заказные изделия, с учетом соответствия стандартам и формы. Вместо прямоугольных столов можно выбрать столы овальной, круглой или произвольной формы, такие как L-образные или U-образные. Важно подобрать оптимальные варианты, учитывая требования. При планировании расстановки столов в офисе, необходимо учесть возможное расширение коллектива и предусмотреть возможность организации дополнительных рабочих мест без необходимости перестановки мебели в большом масштабе.

Распределение столов в офисе может быть сопряжено с некоторыми общими ошибками:

— Лицом к лицу организованные столы могут вызывать психологическое неудобство у работников. Этот тип расположения также может способствовать увеличению конкуренции и соперничества в коллективе.

— Установка столов спиной к спине может нарушать личное пространство сотрудников и создавать проблемы с передвижением. Постоянная необходимость поворачиваться также является недостатком такого расположения.

— Расстановка столов в несколько рядов может нарушать рабочую атмосферу и вызывать дискомфорт. Этот вариант напоминает расположение парт в учебных заведениях. Более того, работники, сидящие сзади, могут видеть информацию с экранов мониторов впереди сидящих.

— Встречаются очень редко случаи, когда столы размещены так, что не учитывается личное пространство, и нарушаются принципы эргономики. Именно это является наихудшим вариантом расположения столов.

— Если мебель расположена далеко от окон в плохо освещенном кабинете, то сотрудникам могут угрожать проблемы со зрением. То же самое может случиться, если столы расставлены спиной к окну.

— Наличие множества проводов на полу увеличивает вероятность травм у сотрудников. Поэтому важно правильно разводить провода, используя специальные кабель-каналы, и избегать использования большого количества удлинителей из-за ограниченности розеток.

Получение идеального расположения столов в офисе непременно требует наличия прекрасных помещений, в полной мере соответствующих этим потребностям. Большой спектр помещений разных площадей и назначений в аренду от собственника по доступным ценам предоставляетNewLifeGroup на выгодных условиях, гарантируя идеальное решение для каждого арендатора.