Отвлекающие факторы в офисе. Как с ними бороться?

Исследование, проводимое компанией New Life Group, показало, что многие люди тратят на прокрастинацию 4 часа в день. На решение важных задач уходит 60% рабочего времени. Все остальное время уходит на не касающиеся работы дела.

Справиться с отвлекающими факторами поможет следующее:

• Организация рабочего пространства

Беспорядок на рабочем столе снижает эффективность сотрудника. То же самое относится и к рабочему компьютеру. Офисные сотрудники в течение рабочего дня создают множество файлов с отчетами, счетами и другими документами. Если это все не систематизировать и не упорядочить, то это может привести к хаосу, в котором будет очень тяжело разобраться.

• Звукоизоляция

Сотрудники, которые часто решают важные вопросы по телефону, мешают своим коллегам. Поэтому стоит установить звукоизоляционные перегородки или же выделить место в офисе, где можно будет разговаривать по телефону. Рядовым сотрудникам лучше приобрести наушники или беруши, чтобы хоть как-то отгородиться от окружающего шума.

• Отслеживайте свое время

Часто случается, что сотрудники много времени тратят на определенные задачи, которые того не стоят. Чтобы понять, на что уходит время, можно воспользоваться приложением, помогающим контролировать растраты времени.

• Делайте недолгие перерывы

Не стоит изводить себя работой. Особенно в долгосрочной перспективе. Это неизменно приведет к выгоранию и снижению продуктивности. Важно делать небольшие перерывы. Можно воспользоваться одной популярной техникой, которая называется Помодоро. Она подразумевает перерывы по 5 минут через каждые 25 минут.

Если продуктивно использовать свое время, то можно повысить свою эффективность.